Разработка ПО и внедрение
Сервисное сопровождение ИТС
Система фотовидеофиксаций нарушений
Решение для сбора мусора
Системы очистки воздуха
Интервью
Управление закупками
Автоматизация управления закупками – один из ключевых инструментов организации эффективной работы и производственных процессов компании, который напрямую влияет на себестоимость, качество продукта и управленческие решения.

Для решения задач управления закупками PROF-IT GROUP предлагает несколько подходов:

  • Собственное решение PROF-IT SRM, обеспечивающее сквозной контроль закупок — от возникновения потребности до приемки продукции.
  • Автоматизация управления закупками на основе продукта «1С: Управление холдингом».

Основной функционал

Управление потребностями
  • Гибкий функционал программы настраивается под текущие потребности организации с учетом особенностей вашего бизнес-процесса.Консолидация потребностей
  • Вариативность расчета плана закупок
  • Распределение потребности на закупку по ответственным специалистам
  • Автоматическое определение сроков начала проработки потребности
  • Удобный интерфейс
  • Пономенклатурное отслеживание исполнения потребностей
  • Поддержка работы в рамках 223-ФЗ
  • Учет лимитов
  • Установка периодичности запроса данных по остаткам
  • Учет продукции на складах
Поиск и выбор поставщика
  • Самостоятельное анкетирование поставщика на портале
  • Аккредитация поставщика
  • Анализ предложений
  • Матрица сравнения предложений
  • Разделение закупки между несколькими поставщиками
  • Формирование запроса предложений с автоматическим заполнением перечня потенциальных поставщиков
  • Поддержка различных вариантов выбора поставщика (по запросу, пономенклатурно, с применением квот)
Управление договорными документами
Ускорьте работу сотрудников автоматизировав рутину.
  • Фиксация договорных условий и цен номенклатуры по итогам проведенных закупочных процедур
  • Согласование договорных документов по настраиваемым маршрутам
  • Формирование печатных форм по шаблонам
  • Формирование отчетных документов по исполнению договоров в соответствии с 223-ФЗ
Управление поставками
  • Удобный механизм формирования заказов
  • Согласование заказа и графика поставок с поставщиком через Портал /посредством EDI
  • Пономенклатурный мониторинг исполнения заказа
  • Получение уведомлений об отгрузке с Портала или посредством EDI с приложением копий товаросопроводительных документов
  • Отправка товаросопроводительных документов
  • Отправка претензий в адрес поставщика и отслеживание этапов рассмотрения претензий
  • Логистический блок
  • Отслеживание состояния взаиморасчетов
Управление качеством поставщика
  • Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
  • Работа с претензиями
  • Работа по методике G8D
  • Аудит поставщиков, вариативность расчета рейтинга поставщика
Портал поставщика
  • Комплексный инструмент взаимодействия с поставщиками в режиме онлайн
  • Личный кабинет поставщика на портале аккумулирует информацию по сотрудничеству с заказчиком
Отчетность и аналитика
  • Широкий спектр аналитических отчетов 
  • Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
  • Фиксация и анализ мероприятий по улучшению качества поставок
  • Аудит поставщиков и расчет рейтинга поставщика
  • Отображение данных по текущим делам пользователя
  • Настройка графиков на рабочем столе руководителя, отображающих текущую ситуацию и динамику изменений закупочного процесса компании
Преимущества
Полная автоматизация закупочного процесса
История работы с поставщиком доступна онлайн
Подключение внешних бизнес-сервисов «из коробки»
Простота использования
Удобный интерфейс
Настраиваемые бизнес-процессы
Дополнительные опции
Широкие интеграционные возможности с учетными системами предприятия и внешними информационными сервисами
Возможность развертки решения в облаке

Эффекты
Прозрачность и управление процессом закупок
Исключение пользовательских ошибок и утраты информации
Управление командой и сокращение трудозатрат на 20%
Контроль качества исполнения договора и принятых мер по улучшению работы с поставщиком
Аналитика для принятия управленческих решений
Обеспечение единого рабочего пространства с поставщиками в режиме 24/7
Кейсы
Группа компаний Jokey

Переход на систему отчетности по МСФО
Щербинский лифтостроительный завод
Оптимизация управления финансами
PACIFIC LOGISTIC

Автоматизация управления финансами
Почему PROF-IT GROUP
Посетите специальный сайт, посвященный PROF-IT SRM: https://pro-srm.ru/